[AI] Tự động đọc thông tin trong văn bằng, chứng chỉ để điền thông tin vào form nhập liệu

1. Mục đích

Phần mềm tự động đọc được thông tin trong quyết định lương, quyết định công tác, văn bằng, chứng chỉ để điền thông tin vào form nhập liệu

2. Chi tiết thay đổi

Khách hàng đang sử dụng phần mềm: Khi có thay đổi về lương, quá trình công tác…, CBNV phải cập nhật thông tin vào hồ sơ sơ yếu lý lịch (SYLL) và đính kèm file quyết định để làm căn cứ. Việc nhập tay các thông tin này mất nhiều thời gian, công sức và dễ sai sót.
Khách hàng mới sử dụng phần mềm: CBNV cần nhập đầy đủ thông tin cá nhân, lương, công tác… vào SYLL và đính kèm các quyết định liên quan. Với những CBNV làm lâu năm, số lượng quyết định nhiều nên việc nhập liệu càng mất thời gian và dễ nhầm lẫn.

– Trước phiên bản R106:

Phần mềm chỉ cho phép đính kèm file của từng quá trình lương, công tác,… không tự động điền thông tin liên quan đến quá trình, người dùng phải tự nhập bằng tay

– Kể từ phiên bản R106:

Phần mềm tự động đọc được thông tin quyết định lương, quyết định công tác, văn bằng, chứng chỉ để điền thông tin vào form nhập liệu, người dùng không phải mất thời gian tự nhập bằng tay

Cụ thể như sau:

Khi cần khai báo các thông tin liên quan đến quyết định lương, quyết định công tác, văn bằng, chứng chỉ của cán bộ nhân viên (CBNV)

Anh/chị vào menu Hồ sơ CBNV, chọn Thêm hoặc Sửa hồ sơ.

Tại đây, phần mềm hỗ trợ tính năng nhập nhanh quyết định bằng MISA AVA. Ví dụ: Khi khai báo một quyết định lương mới cho CBNV, anh/chị chỉ cần kéo và thả tệp quyết định lương, sau đó chọn Xác nhận.
Ví dụ: Khi khai báo một quyết định lương mới cho CBNV, anh/chị chỉ cần kéo và thả tệp quyết định lương, sau đó chọn Xác nhận.
AVA sẽ tự động đọc nội dung văn bản, trích xuất các thông tin cần thiết và điền vào đúng các trường trên form nhập liệu.
Đồng thời, văn bản cũng sẽ được tự động đính kèm vào hồ sơ liên quan trong quá trình làm việc.
Anh/chị chỉ cần kiểm tra lại, bổ sung những thông tin còn thiếu (nếu có) và chọn Đồng ý để hoàn tất.