Quản lý quyết định lương tại đơn vị

Mục đích: Giúp Cán bộ tổ chức quản lý các quyết định lương tại đơn vị.

Hướng dẫn thực hiện:

I. Lập đề nghị nâng lương

1. Anh/chị vào menu Lương, phụ cấp\Lương
2. Tại tab Tra cứu, anh/chị có thể xem danh sách các quyết định nâng lương của đơn vị mình. Để tìm kiếm nhanh, anh/chị chỉ cần chọn các tiêu chí:
   • Loại nâng lương
   • Thời gian dự kiến hưởng mức lương mới
   • Chọn Lấy dữ liệu
     
   • Sau đó, phần mềm sẽ hiển thị danh sách cán bộ, nhân viên sắp đến hạn nâng bậc lương. Danh sách này sẽ bao gồm cả những cán bộ, nhân viên bị kỷ luật hoặc không hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian giữ bậc hiện tại
3. Khi CBTC muốn lập đề nghị nâng lương để trình hội đồng nâng lương xét duyệt, anh/chị chọn tab Lập đề nghị nâng lương, chọn Thêm đề nghị.
   
4. Khai báo thông tin đề nghị nâng lương:
   • Loại đề nghị: Chọn Loại đề nghị, ví dụ: Nâng lương thường xuyên
   • Đợt nâng lương: Nhập tên hoặc mã đợt nâng lương, ví dụ: “Đợt nâng lương 2025” hoặc đợt theo quy định cụ thể.
   • Số quyết định: Nhập số hiệu quyết định liên quan đến việc nâng lương (nếu có), ví dụ: QĐ-09/2025.
   • Ngày quyết định: Chọn ngày ban hành quyết định nâng lương.
   • Đơn vị ra quyết định: Chọn đơn vị có thẩm quyền ký và ban hành quyết định (ví dụ: Sở Nội vụ MISA).
   • Hưởng lương theo: Chọn cách tính lương áp dụng cho cán bộ, thường là Ngạch lương theo hệ số.
   • Lý do nâng lương: Chọn lý do nâng lương phù hợp như: “Được nâng bậc lương định kỳ”, “Nâng lương trước hạn”, “Thăng chức”,…
   • Nhấn Tải lên tệp để đính kèm các giấy tờ, hồ sơ liên quan (nếu có).
5. Khai báo danh sách cán bộ nhân viên kèm theo quyết định lương theo 1 trong 3 cách sau:
   • Cách 1: Chọn từ danh sách cán bộ nhân viên
     • Nhấn Chọn CBNV.
     • Phần mềm lấy lên danh sách các CBNV tại đơn vị hoặc tại đơn vị trực thuộc quản lý (đối với CBTC đơn vị chủ quản). Tích chọn các CBNV theo quyết định, chọn Thêm.
       
   • Cách 2: Thêm từ danh sách nâng lương
     • Nhấn Thêm từ danh sách nâng lương.
       
     • Thiết lập các thông tin: Kỳ nâng lương; Năm.
     • Phần mềm tự động lấy lên danh sách CBNV từ danh sách nâng lương theo thông tin vừa chọn. Tích chọn các CBNV, chọn Thêm.
       
   • Cách 3: Thêm từng CBNV
     • Chọn Thêm dòng.
     • Tìm kiếm CBNV bằng cách nhập thông tin Họ và tên vào ô tương ứng hoặc nhấn vào dấu mũi tên và chọn trong danh sách.
6. Nhấn Lưu để thêm quyết định lương.
   

II. Cập nhật hồ sơ

1. Chọn quyết định lương cần cập nhật, nhấn Cập nhật hồ sơ.
   
2. Hệ thống tự động lấy lên danh sách CBNV thuộc đơn vị đã đến ngày hưởng quyết định nâng lương trên quyết định mà chưa cập nhật vào hồ sơ. Tích chọn CBNV trong danh sách, nhấn Cập nhật.
   

III. Chỉnh sửa/Xóa quyết định lương

1. Trường hợp cần thay đổi đổi thông tin, hồ sơ CBNV trên quyết định lương, anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa.
   
2. Trường hợp quyết định lương không còn áp dụng tại đơn vị, nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.
   Lưu ý: Trường hợp quyết định muốn xóa đã cập nhật vào hồ sơ CBNV, phần mềm hiển thị cảnh báo ảnh hưởng đến quá trình lương của CBNV.