CBNV theo dõi lịch sử cập nhật hồ sơ

Mục đích: Giúp CBTC nhận thông báo khi có yêu cầu bổ sung lý lịch định kì từ cấp quản lý và theo dõi chi tiết lịch sử các lần gửi yêu cầu phê duyệt sau khi hoàn tất cập nhật hồ sơ.

Hướng dẫn thực hiện:

I. Với vai trò là CBTC

1. Đối với CBTC. Anh/chị có thể nhận được thông báo tức thời khi có đợt yêu cầu bổ sung lý lịch định kỳ/cập nhật hồ sơ nếu có thay đổi từ cấp trên.
   
2. Hồ sơ CBNV đã cập nhật sẽ được hiển thị ở trạng thái Chờ phê duyệt. CBTC kiểm tra từng mục thông tin đã thay đổi để phê duyệt hoặc từ chối phê duyệt hồ sơ.
3. Nếu thông tin thay đổi chính xác, đạt điều kiện, nhấn Duyệt và xác nhận cập nhật thông tin vào hồ sơ CBNV.
4. Nếu từ chối phê duyệt thông tin, chọn Từ chối. Nhập Lý do từ chối, nhấn Đồng ý để gửi thông báo đến email của CBNV.
   
5. Để xem nhanh lịch sử những hồ sơ đã phê duyệt, anh/chị có thể lọc nhanh trạng thái Đã duyệt.
   • Tại đây, CBTC có thể theo dõi lịch sử các lần phê duyệt hồ sơ CBNV.
     

II. Với vai trò là CBNV

Sau khi CBTC kiểm tra hỗ trơ, CBNV đăng nhập vào tài khoản của mình, vào menu Thông tin hồ sơ\Lịch sử cập nhật lý lịch để theo dõi trạng thái duyệt hồ sơ

• Chọn vào từng lần cập nhật hồ sơ để xem kết quả phê duyệt hồ sơ
• Trường hợp hồ sơ bị từ chối, để xem lý do bị từ chối anh/chị chọn Xem chi tiết
• Anh/chị cập nhật lại thông tin và tiến hành nộp lại